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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herserange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients situé à Herserange (54) un assistant administratif H/F pour une embauche en CDI. Poste en journée de 7h30 à 16h00 avec une pause déjeuner. CDI avec période d'essai en intérim. A pourvoir de suite Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les chauffeurs et orienter les véhicules sur le site - Effectuer les pesées d'entrée et de sortie des camions via le pont bascule - Contrôler et enregistrer les documents de transport remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) - Vérifier la conformité des chargements - Saisir et éditer les bons de pesée et/ou de livraison - Diriger les chauffeurs vers les zones de déchargement - Réceptionner les appels extérieurs des clients ainsi que des chauffeurs - Suivi de production : Reporter les données quotidiennes sur des tableaux de bords Excel et logiciel de pesée - Suivi et reporing QSE (documents, formation, protocole de sécurité .) - Communiquer avec les équipes de production / exploitation -[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

A travers votre mission d'assistance aux familles endeuillées, vos missions seront les suivantes : Dans le cadre de la mise en place de l'accompagnement administratives après décès prévues dans l'offre de services fournis aux familles endeuillées. - Sur prescription de sociétés de pompes funèbres, contacter par téléphone les familles pour leur expliquer les solutions proposées (de la société et de ses partenaires) et les premières démarches administratives post-décès. - Echanger avec les sociétés de pompes funèbres avec lesquelles l'entreprise est en partenariat, à la fois à des fins de suivi des familles accompagnées et à des fins de fidélisation. REMARQUE : Il s'agit donc d'appels sortants exclusivement auprès des familles ayant donné leur accord pour être contactées. - Réaliser des suivis administratifs pour les familles bénéficiant du service d'accompagnement (durant quelques mois) = Les renseigner sur l'ensemble des démarches administratives à effectuer suite au décès de leur proche + préparez un dossier comprenant des courriers personnalisés et des guides pratiques + suivre les familles pendant 6 mois pour vous assurer que les démarches sont bien menées à leur terme,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Lieu : Haubourdin Contrat : Mission intérim Secteur : BTP Construction de bâtiments divers ERGOS, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction de bâtiments divers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. Vos principales missions :- Accueil téléphonique (appels entrants/sortants) et gestion de la messagerie - Planification des interventions chez les locataires - Gestion des commandes urgentes et suivi des interventions - Organisation des agendas de deux conducteurs de travaux + prise de rendez-vous - Suivi administratif des sous-traitants (collecte, vérification, déclaration) - Enregistrement des commandes dans le PGI et mise à jour des tableaux Excel - Suivi de la facturation et relances clients - Commandes auprès des fournisseurs - Archivage, classement, affranchissement du courrier - Utilisation de la plateforme CHORUS Profil recherché : - Expérience dans l'administratif secteur BTP - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - À l'aise avec les outils de gestion type ERP / PGI - Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et organisé(e) - Bon relationnel, sens du service client

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

CDD du 1 septembre au 31 janvier 2026 Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ceaucé, 61, Orne, Normandie

Le Centre de Gestion 61 recherche pour une collectivité un agent administratif pour effectuer le remplacement dans une agence postale communale pour la période estivale pour 17h30 hebdomadaires. Formation préalable à la prise de poste de 20 heures. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le CDG61 (et non la collectivité), de même que pour envoyer votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le compte d'une de nos entreprises partenaire spécialisée dans la prestation logistique un(e) Assistant(e) Administratif transport en CDD de 6 mois. Vos missions seront les suivantes : - Prise de RDV par mail ou via les plateformes pour nos clients - Collaboration avec le camionnage pour placer efficacement nos RDV - Reporting des informations dans notre système informatique - Traitement de l'encours de nos RDV - Suivi de manière pro active des relances de RDV - Traitement administratif des envois - Renseignement des clients sur le suivi de leur enlèvement ou livraison De formation niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente. Vous êtes dotée d'une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Vous justifiez d'une expérience antérieure en milieu logistique. Une maitrise de l'anglais à l'oral serait un plus pour le relationnel avec les clients et prestataires internationaux.

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. vos missions seront: Tenue du standard Contrôle des entrées, sorties Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs Réception des colis Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier Gestion des réservations des salles, des transports ... Suivi de l'activité des services éducatifs Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction : o Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental. o Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs Soutien administratif quotidien[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Premier service Culturel créé au sein d'une université française en 1984, le Service Université Culture (SUC) définit et met en oeuvre la politique culturelle de l'Université Clermont Auvergne (UCA) sur l'ensemble des sites du territoire : Aurillac, Clermont-Ferrand, Le Puy-en-Velay, Montluçon, Moulins, Vichy. Il s'adresse à l'ensemble des étudiants de l'enseignement supérieur et aux personnels de l'UCA. Le SUC propose des ateliers et des stages de pratique artistique, des actions de sensibilisation et de découverte, sur toutes les esthétiques : arts de la scène, arts plastiques, cinéma, littérature, arts manuels, musique... Il organise des festivals et des actions ponctuelles, participe au développement des projets de ses partenaires, agissant comme interface entre l'université et les acteurs, publics et privés, du territoire pour toutes les actions touchant à l'art et à la culture. Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le poste consiste à assurer l'accueil public du Service et à suivre et coordonner la mise en oeuvre des ateliers et stages de pratique artistique du SUC. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil et Appui administratif[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : - Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, , - Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, , - Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs, - Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre, - Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) - Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents, Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Automobile - Moto

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Net+Pare brise Mulhouse souhaite compléter son équipe et est à la recherche d'un employé administratif et accueil H/F. Missions : Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. Réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assurer la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traiter des dossiers ponctuels. Gérer et organiser un agenda. Gérer les réseaux sociaux, animer et alimenter la communication interne et externe de l'entreprise. Faire de la prospection téléphonique. CAP/ BEP secrétariat souhaité Expérience en secrétariat souhaité Travail du lundi au vendredi, de 8h30-12h et de 14h-18h sur site. Rémunération à définir selon profil. Contrat en CDD de 6 mois, 35h par semaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos techniciens de terrain et de nos éleveurs. Vous assurez: o La gestion administrative de dossiers techniques : traiter les demandes des techniciens de terrain, demander les analyses d'échantillons et suivre les résultats, préparer les colis, effectuer les commandes auprès des différents prestataires, suivre les stocks. o L'extraction et la mise en forme de données techniques : édition de tableaux de bords Excel, des bilans de fécondité, des résultats et performances terrain, etc. o La préparation des supports de réunions sur l'activité. o L'organisation des réunions : convocations, réservations des salles, hôtels et repas. o La gestion des stagiaires du service technique : candidatures, conventions de stage, relations écoles, accueil. o La gestion administrative des dossiers de formation à destination des éleveurs avec l'organisme VIVEA et en collaboration avec l'animateur de territoires. Une évolution sur des dossiers stratégiques pourra être envisagée dans un second temps. Profil : BAC +3 minimum Maîtrise du pack office Bonne capacité d'analyse Sens de l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant Administratif H/F (temps partiel) Mission de 9 semaines - Démarrage dès que possible Localisation : Meyzieu (69) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'écrit en anglais ? Rejoignez notre client spécialisé dans le développement, fabrication et commercialisation d'hémodialyseurs ("reins artificiels") pour le traitement de l'insuffisance rénale chronique et aiguë Vos missions :. En lien avec le service Affaires Réglementaires, vous aurez pour principales tâches : - Demander des devis pour l'apostille ou la légalisation de documents ; - Rassembler les documents nécessaires et gérer les demandes de signature via Adobe ID ; - Coordonner la notarisation avec des notaires français ; - Gérer les envois d'apostilles / légalisations au fournisseur ou à Vantive ; - Réceptionner, transmettre et scanner les documents administratifs vers les entités locales ou distributeurs ; - Suivre l'avancement des demandes, relancer si besoin, et contribuer à la résolution des problèmes éventuels ; - Transmettre les factures à la comptabilité. Conditions :. - Temps partiel, à répartir selon deux options : - → 2 jours non consécutifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable de l'unité administrative, vous assurez le bon suivi comptable et administratif de la Maison Technique Départementale de Maurienne basée à Saint-Jean-de-Maurienne. Vos principales missions sont : Gestion comptable et budgétaire - Suivi du budget de fonctionnement de la MTD - Engagements et mandatements - Suivi des factures, paiements et subventions - Mise à jour des tableaux de suivi comptable - Application des règles de comptabilité publique Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Classement et archivage des dossiers - Rédaction de courriers et commandes - Suivi des fournitures de bureau - Gestion des arrêtés de circulation Vous êtes rigoureux, autonome, organisé et aimez le travail en équipe ? Rejoignez-nous !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Paramédical

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Assistance de direction - Gestion de l'agenda du dirigeant - Organisation des déplacements professionnels (France, Europe, Amérique du Nord) - Préparation et suivi des dossiers pour les réunions internes et externes - Interface administrative avec les partenaires (fournisseurs, avocats, experts-comptables, organismes publics) - Gestion du courrier physique et électronique, classement et archivage des documents - Support à la préparation de présentations, rapports et documents stratégiques 2. Comptabilité et gestion administrative - Saisie et préparation des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais) - Suivi des règlements, relances clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable - Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie - Assistance aux déclarations administratives (TVA, cotisations sociales, etc.) - Support aux audits internes ou externes Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste combinant assistance de direction et support comptable, dans une PME ou une structure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à LA CRECHE (79260), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif SAV (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du transport routier de marchandises, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec un fort engagement envers l'innovation et la qualité de service, notre client offre des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de son équipe. Vos principales missions seront : - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer le suivi administratif des dossiers SAV - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Contribuer à la gestion des plannings et des agendas - Participer à la rédaction de documents administratifs Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. - Organisation - Rigueur - Réactivité - Polyvalence - Communication - Maîtrise de la suite bureautique - Gestion de l'agenda et de la messagerie - Maîtrise des logiciels de gestion de base de données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services RH et dans la gestion quotidienne des moyens généraux de l'entreprise. Vous interviendrez en appui de l'équipe pour garantir une gestion administrative rigoureuse, une bonne coordination interne, ainsi qu'un cadre de travail optimisé pour l'ensemble des collaborateurs. Ressources Humaines : Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des entrées et sorties, contrats, absences, congés, visites médicales, etc. Collecter, vérifier et saisir les variables de paie. Traiter les notes de frais en veillant à leur conformité avec la politique interne et les obligations légales. Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et au respect des obligations réglementaires. Appuyer l'organisation des actions de formation et des campagnes d'entretiens annuels. Moyens Généraux : Gérer les commandes de fournitures, les équipements et les prestations liées au bon fonctionnement des bureaux (maintenance, sécurité, services généraux). Assurer la gestion et le suivi des contrats fournisseurs (copieurs, nettoyage, téléphonie, etc.). Être le point de contact[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aiguillon-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil informatique au sein de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable H/F, en CDI pour assister notre collaboratrice comptable sur les missions suivantes : Missions : - Effectuer la facturation client - Prise en charge de diverses tâches administratives (Archivage, Création et Organisation de dossiers, Gestion du courrier/Boite électronique) - Effectuer les relances clients - Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives Clients - Effectuer les opérations de contrôle et de pointage comptable Clients - Saisir des données dans nos différents Système Informatique - Vous pourrez être amené(e) à prendre en charge l'accueil téléphonique et l'accueil client et des prestataires extérieurs sur le site. Profil recherché : - Utilisation régulière de la suite Microsoft 365 (Word, Excel) - Une première expérience d'au moins un an dans une fonction administrative - Des notions en comptabilités seraient un plus - A l'aise avec l'informatique Savoir-être : - Rigueur - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation - Sens du relationnel Avantages : - Rémunération = 13€ de l'heure (dont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Fontenay Le Comte recherche un(e) « Assistant/e administrative » H/F Vos missions : La gestion des appels téléphoniques et de l'accueil Le traitement du courrier (réception, envoi, classement) La rédaction et mise en forme de documents administratifs La saisie et mise à jour des bases de données Le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs L'organisation des réunions et la gestion des agendas Votre profil : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SAGE) Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités Discrétion, rigueur et sens du service Poste à pourvoir rapidement ! Cette mission vous plaît ? Antoine et Alexandra, vous attendent à l'agence Temporis de Fontenay-Le-Comte, sinon contactez-nous en vous connectant sur notre site www.temporis.fr et en créant votre espace candidat. LES AVANTAGES TEMPORIS FONTENAY LE COMTE : Votre agence intervient sur l'agglomération Fontenaisienne et les secteurs de Benet, La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de détail de quincaillerie, basé à MONTAIGU VENDEE (85600), un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces. Elle se distingue par son engagement envers la qualité des produits et services offerts, ainsi que par son environnement de travail dynamique et stimulant. Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, le traitement des commandes, la saisie de données,. Vous serez également amené à gérer la communication sur les réseaux sociaux . Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou gestion, . La maîtrise des outils informatiques et une aisance rédactionnelle sont essentielles pour ce poste. Le contrat débutera dès que possible . Vous serez amené à travailler à temps plein, selon un horaire de journée. (du lundi au samedi suivant planning ) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer à son développement ? Rejoignez-nous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre future assistant.e sera rattaché.e au directeur de la Station, hôtel d'entreprise basé à Viry-Châtillon. - Vous aurez en charge la rédaction et le suivi des actes administratifs (courriers, contrats, conventions, délibérations.), l'actualisation des dossiers des entreprises, des tableaux de suivi d'activité et des bases de données (AGDE, annuaire des entreprises). En lien avec le service financier, vous participerez au suivi du budget, au suivi des encaissements, des dépôts de garantie, à la facturation des loyers ainsi qu'à la tenue d'une régie comptable. - Vous assurerez également l'accueil du public (professionnels, porteurs de projets et chefs d'entreprise) et vous apporterez un premier niveau d'information à vos différents interlocuteurs. - Vous contribuerez à la gestion logistique et technique en lien avec le directeur de la station. Vous organiserez les visites des locaux et procéderez aux états des lieux. Vous aurez la charge de la gestion des accès, à la gestion des espaces collectifs (salles de réunion, espace coworking) ainsi que la logistique des évènementiels.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Montrouge recrute un/une adjoint(e) administratif(ve) pour le Centre Municipal de Santé (CMS) rue Amaury Duval. Sous l'autorité de la directrice adjointe du CMS, vous intégrez une équipe de 4 personnes, responsables de pôle. Vos missions : tâches administratives Vos activités : -vérification et édition des plannings des aides-soignants -assistance et aide dans la conduite de projets -diverses tâches administratives -contacts ponctuels avec les partenaires du CMS Compétences : -Connaissances : fonctionnement d'un centre médical (obligatoire) -Compétences pratiques : utilisation de l'outil informatique : Doctolib, Word, Outlook Expérience de 3 ans minimum en Centre Médical obligatoire Formation minimum : Bac (de préférence secrétariat médical) -Qualités personnelles : Bon contact avec le public Bonne élocution Bonne présentation Rigueur Discrétion et respect du secret professionnel Patience Horaires de travail 8h-13h / 14h-16h30 Vous bénéficiez de: - 25 jours de congés + 14 jours de RTT - restaurant entreprise, -participation mairie pour prévoyance et mutuelle, -remboursement 50% titre de transport ou prime mobilité vélo -primes exceptionnelles de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de son développement, S.T.E SERVICES PISCINES, situé à Bonifacio, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Vos missions : - Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers - Réaliser la saisie des devis et factures - Gérer le courrier : réception, tri, envoi - Suivre les commandes : traitement, relance, réception - Assurer l'accueil téléphonique - Utiliser les logiciels bureautiques - Participer à l'archivage et à la dématérialisation des documents Profil recherché(e) : - Une formation dans le domaine administratif ou de la gestion est un plus, mais non obligatoire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Poste non logé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions En lien avec l'ensemble des équipes internes et partenaires logistiques, vous interviendrez sur : * La gestion et l'actualisation des bases de données clients et opérationnelles * Le traitement administratif des documents : conventions, devis, factures, bilans * La coordination avec les clients et transporteurs : échanges réguliers, traitement des demandes, transmission d'informations clés * L'organisation de réunions à distance et la circulation fluide des informations entre les services * L'optimisation des process internes, pour gagner en efficacité et en clarté * Le support administratif transversal : suivi des dossiers, tableaux de bord, reporting des opérations Profil recherché * Excellente capacité à s'organiser, hiérarchiser et gérer les priorités * Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif * Esprit d'initiative et polyvalence dans un environnement en évolution constante * Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives * Une première expérience en administration, gestion ou coordination est un plus * Ce qui prime : votre autonomie, fiabilité et motivation Ce que nous offrons * Rémunération : 25[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Torcy-le-Petit, 10, Aube, Grand Est

L'entreprise Pour notre client, une industrie agroalimentaire française en pleine croissance, spécialisée dans la filière blé-farine-pain, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier / Responsable administrative et financière afin d'accompagner le développement de l'entreprise. Vos missions En lien direct avec la Direction Générale et le DAF du groupe, vous prenez en charge l'ensemble de la fonction administrative et financière : 1. Comptabilité & gestion financière - Saisie et suivi comptable jusqu'au bilan, conformément aux normes en vigueur - Préparation des clôtures mensuelles - Internalisation de la comptabilité (actuellement suivi du bilan externalisé) - Mise en place et optimisation des outils de suivi 2. Contrôle de gestion - Élaboration et suivi des reportings mensuels - Pilotage de la construction budgétaire et aux prévisions d'atterrissages 3. Trésorerie - Suivi quotidien des flux de trésorerie - Anticipation et pilotage des besoins financiers 4. Administration du personnel - Coordination avec le cabinet de gestion sociale 5. Management & organisation - Encadrement de l'équipe comptable (1 personne, futur renfort à prévoir) - Supervision[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions En lien avec l'ensemble des équipes internes et partenaires logistiques, vous interviendrez sur : * La gestion et l'actualisation des bases de données clients et opérationnelles * Le traitement administratif des documents : conventions, devis, factures, bilans * La coordination avec les clients et transporteurs : échanges réguliers, traitement des demandes, transmission d'informations clés * L'organisation de réunions à distance et la circulation fluide des informations entre les services * L'optimisation des process internes, pour gagner en efficacité et en clarté * Le support administratif transversal : suivi des dossiers, tableaux de bord, reporting des opérations Profil recherché * Excellente capacité à s'organiser, hiérarchiser et gérer les priorités * Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif * Esprit d'initiative et polyvalence dans un environnement en évolution constante * Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives * Une première expérience en administration, gestion ou coordination est un plus * Ce qui prime : votre autonomie, fiabilité et motivation Ce que nous offrons * Rémunération : 25[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Votre mission : Vous êtes en charge de l'accueil et de la gestion administrative des adhérents. A ce titre vous : - Gérez les appels entrants et sortants - Constituez les dossiers administratifs des adhérents - Enregistrez les adhésions. Mission du 28 juillet au 19 septembre (avec prolongation possible) Temps de travail partiel Rémunération : 13,18EUR/H brut Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un collaborateur justifiant d'une expérience similaire significative. Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur administrative et votre sens du relationnel. Vous êtes autonome et polyvalent(e), n'attendez plus....Contactez nous !

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Directeur / Directrice de centre culturel

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Un(e) chef(fe) de service culture, évènements, sports et vie associative H/F Profil n° RH. 2025 - n°12 Titulaire ou contractuel sous réserve d'un recrutement infructueux d'un titulaire Rédacteur cat. B Recrutement le 21 juillet au matin Prise de poste souhaitée le 1/09/2025 Expérience exigée de 1 an minimum Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 14 juillet 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°12 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Laurent AGERON : l.ageron@varces.fr MISSIONS C'est un poste polyvalent mêlant des tâches administratives et des missions liées à l'événementiel et à la vie associative de la ville. - Responsabilité des services culture et sports de la commune - Gestion du Guichet Unique - Fonction ressource pour les dirigeants associatifs - Développement des animations communales Sous l'autorité du directeur du pôle socio-éducatif et culturel, vous aurez pour mission de : 1. Gestion et suivi administratif des équipements de la ville - Gérer la mise à disposition des équipements sportifs, des salles polyvalentes des écoles - Gérer la mise à disposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Désignation du poste : Gestionnaire conseil assurance maladie au service Invalidité/Action Sanitaire et Sociale Niveau d'emploi : Niveau 3 coeff 252 grille du personnel administratif (1917.55€ bruts sur 14 mois) Date de prise de fonctions : 01/07/2025 Date limite de candidature : 20/06/2025 Lieu de travail : LONS LE SAUNIER CDD à temps plein (39h + RTT) Pour faire face à la surcharge d'activités et à des absences de personnel, le poste est à pourvoir en CDD. Au sein d'un service de 27 personnes, chargé à la fois de la gestion des pensions d'invalidité pour les assurés de la grande région Bourgogne-Franche-Comté, et des prestations extra légales d'action sanitaire et sociale, vous exercez les activités suivantes : - étudier le droit, calculer et verser les prestations en vous référant à la réglementation et aux procédures, - gérer la situation administrative des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées, - gérer la relation client par des actions de conseil et d'information (relations écrites/mails/téléphoniques). Vous vous engagez à respecter les règles de confidentialité et les consignes de sécurité en matière de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) L'EPLEFPA de Roanne-Chervé-Noirétable recherche un(e) assistan(e) administratif(ve). Implanté sur deux sites, notre établissement forme chaque année plus de 800 apprenants et s'appuie sur une équipe dynamique, soudée, et résolument tournée vers le service public et l'ancrage territorial. Intégrer notre structure, c'est rejoindre une équipe stable, bienveillante, où l'efficacité rime avec coopération. Objectif du poste : assurer le secrétariat de service Vos missions : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes. - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service. - Mettre en forme et valoriser des supports écrits. - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées. - Convocations aux différentes instances et réunions et suivi de présence. - Compte-rendu de réunions. Savoirs : Connaissances administratives et juridiques souhaitées, connaissance de l'organisation et des missions des services[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre client est spécialisé dans la production des produits laitiers.Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à St Florent le Vieil un(e) assistant(e) administratif(ve) au magasin, service relations clients. Missions principales : Saisie administrative dans le logiciel Réception de la marchandise Participation à l'inventaire Gestion des commandes sur logiciel L'entreprise recherche un profil disponible pour la période estivale, du 23 juin 2025 au 29 août (possibilité d'une semaine supplémentaire début septembre) 2025, avec possibilité de missions supplémentaires lors des autres vacances scolaires. Informations pratiques : Contrat saisonnier (CDD) Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30 Taux horaire : 11,88 EUR (SMIC) Profil recherché : Ce poste est particulièrement adapté aux étudiants disponibles durant les vacances scolaire. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et motivé(e), envoyez-nous votre candidature ! Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le), capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative. La polyvalence, le sens du service client et une bonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower POITIERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Au sein d'une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes : -La gestion des ressources humaines -L'administration des ventes -Facturation et bureautique -Suivi des dossiers -L'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs -Collecte des documents administratifs et le classement -Préparation des contrats Vous disposez des savoir-être et savoir-faire suivants : -Être doté(e) d'une grande autonomie - Être organisé(e) et rigoureux/rigoureuse - Savoir rendre compte de son activité - Posséder de l'aisance en expression écrite Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra de bénéficier des avantages de notre groupe, Comité d'Entreprise, Compte Epargne Temps : placement à 8%/an.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Créer et administrer les plannings des effectifs : - Suivre et modifier les plannings de travail tout en respectant les durées légales du travail, les temps de repos, les cycles, ... ; - Saisir et suivre la pose des congés et des absences diverses ; - Ajuster les effectifs selon le dimensionnement établi ; - Contrôler et remonter les écarts entre les données prévisionnelles et les données réelles (Heures de travail, heures majorées, matériels...) ; - Rendre compte à sa hiérarchie. Participer à la gestion administrative d'un service : - Accueillir les collaborateurs et répondre aux différentes demandes ; - Assurer l'interface avec le service RH et les autres services ; - Effectuer des commandes auprès d'autres services ; - Appliquer les procédures administratives et RH ; - Procéder au classement documentaire physique et informatique ; - Participer à l'organisation des évaluations et des EDP ; - Planifier et suivre les formations nécessaires au poste (règlementaires / non-règlementaires). Suivre des dossiers spécifiques en fonction des organisations et besoins ponctuels : - Suivre les tableaux de bord et tenir à jour des états ; - Déclencher les actions nécessaires en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Poste polyvalent et opérationnel, placé sous la tutelle du Responsable Administratif & Financier, l'assistant(e) logistique et comptable assure et coordonne l'administration des ventes (gestion des commandes clients, facturation, etc) la logistique locale et internationale (import/export) en relation avec les transitaires, transporteurs, douane, fournisseurs, clients. Elle gère les stocks et inventaires. Elle assiste le service administratif et comptable en fonction des besoins de contrôles annuels des comptes. MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique. Rédaction de courriers. Gestion et commande des petites fournitures et du matériel. Administration des ventes & Logistique : Préparation et édition des proforma et factures. Relance client Suivi de tableaux de bord. Vérification des stocks et commandes des matières premières en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing et le Responsable de production. Suivi des approvisionnements. Contrôle, suivi et saisie des stocks, des bons de fabrication Planification des productions en liaison avec la Responsable Commercial et Marketing,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ? Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09) Vos missions si vous les acceptez : Accueil téléphonique - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients, - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise. Gestion des informations et classement - Rédiger des lettres, notes, courriers, - Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers, - Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires, - Actualiser la base de données interne à l'entreprise. - Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document. Traitement de la comptabilité générale - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients, effectuer les relances le cas échéant, [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'une équipe multi-sites, vous serez rattaché(e) au Responsable du Pôle Paie et Administration du Personnel. Votre objectif est d'intervenir de manière polyvalente dans les différentes missions liées à la fonction de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, avec un souci d'anticipation, d'efficacité et de dialogue permanent avec les différents acteurs de l'entreprise. Dans le cadre du périmètre qui vous sera confié, vos principales missions seront : * Dans un contexte de paie externalisée : vous devez transmettre mensuellement des consignes de paie au prestataire (ADP), revoir et valider la paie et les déclarations sociales pour le portefeuille confié. * Administration du personnel : vous gérez les entrées (élaboration des contrats de travail CDD et avenants, formalités liées à l'embauche, entretiens d'intégration, inscriptions aux caisses,...), vous suivez les dossiers du personnel et les sorties, vous élaborez des courriers, attestations, vous suivez les visites médicales du travail, les avantages en nature, les commandes des titres repas, vous contrôlez le temps de travail et les absences, suivez les dossiers maladies et maternités incluant notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rang-du-Fliers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower Montreuil sur Mer recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication de matériel médical, 2 Agents administratif Supply Chain H/F à Rang-du-Fliers. L'enterprise est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son engagement dans l'innovation. Elle s'appuie sur des valeurs de qualité et de performance tout en offrant des solutions sécurisées et adaptées à ses clients. L'enterprise se distingue par son dynamisme et sa volonté de dépasser les attentes. Au sein de ce poste, vous serez amené à : -Traiter les tâches bureautiques. -Lancer les processus de fabrication. -Saisir et vérifier les commandes. -Utiliser et maîtriser les logiciels ERP. -Assurer un suivi administratif rigoureux. -Coordonner avec les équipes opérationnelles. -Contrôler la conformité des opérations. -Optimiser les procédures internes. -Vous détenez une expérience significative dans le domaine administratif ? -Vous êtes une personne rigoureuse et sérieuse ? -Vous vous sentez à l'aise avec les outils bureautiques ? -Et en plus de tout ça vous êtes dispo sur le long terme ? Alors n'hésitez plus, postulez dès maintenant ! -Compte Epargne Temps qui permet de gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant l'équipe Finances, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens du service. En tant qu'Assistant Administratif Finances, tu participes aux différentes tâches quotidiennes du Pôle Cash Management et Trésorerie Règlement. Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : - Contribuer à la gestion administrative, au suivi des dossiers, courriers, relances, mails et réclamations, - Participer à la gestion des dossiers liés aux ouvertures de nos nouveaux supermarchés, - Gérer les réponses aux clients concernant les moyens de paiements, - Construire et analyser les indicateurs de suivi de l'activité du service, - Être en contact avec les services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes. Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. - Tu es rigoureux et organisé ? - Tu es dynamique et tu apprécies le travail en équipe ? - Tu es reconnu pour[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences du sport Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport : - Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 50 % : - Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables. - Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels. - Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés. - Suivre et traiter les dossiers administratifs et faciliter la circulation de l'information. - Gestion logistique et contribution au bon fonctionnement de la Faculté - 50% : - Coordonner les activités liées à l'organisation des locaux, des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage industriel un assistant administratif H/F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi des devis - Gestion des dossiers administratifs divers Liste non-exhaustive Poste du lundi au vendredi 39h (H.SUPP : inclus dans le salaire) Lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Vendredi : 8h30 -12h30 / 13h30 -16h30 De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Maitrise du portugais et/ou de l'espagnol serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence de proximité spécialisée dans les recrutements en CDI, CDD et intérim, accompagne l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine du bien-être haut de gamme, dans le cadre du recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI. Basée à côté de St Genis les Ollières, cette structure spécialisée dans la vente, l'installation et le suivi d'équipements bien-être, recherche un profil rigoureux, polyvalent et à l'aise dans la relation client. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients (particuliers et professionnels) - Suivi administratif quotidien : gestion du courrier, mise à jour des dossiers, saisie - Facturation, gestion des règlements, relances simples si besoin - Support à l'équipe commerciale : saisie et suivi des commandes, élaboration de devis - Coordination avec les techniciens pour la planification des interventions - Utilisation quotidienne d'un logiciel de CRM et de facturation - ?Participation à la satisfaction client tout au long du cycle de vente et après-vente Votre profil: Vous aimez la polyvalence, le contact client et le travail bien fait. Vous savez gérer plusieurs dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Saint-Romain-de-Popey, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

-Gestion administrative : traitement des courriers, classement, archivage, et gestion des dossiers client -Facturation et saisie tarifaire -Assistance dans la gestion des documents contractuels et le suivi des opérations administratives -Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs / clients -Contribution à la préparation et à la rédaction des documents internes -Contribution à l'élaboration de la structuration de l'entreprise -Saisie des factures fournisseurs -Saisie du chiffre d'affaire et des prélèvements -Déclaration de TVA et taxes interprofessionnelles, tonnage, etc... Profil recherché : -Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) -Une première expérience dans un poste administratif est un plus -Avoir des notions de comptabilité est un plus Poste CDD sur 2 mois, à pourvoir dès que possible avec une rémunération selon le profil. Possibilité de renouvellement. Avantages : -Horaires fixes du lundi au vendredi de 7h30 à 15h -Mutuelle familiale -13ème Mois conventionnel -Pas de travail le weekend Prise de poste dès que possible

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 40 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité, au sein de notre laboratoire de Biochimie en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & FACTURATION (H/F) -CDI Vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise car vous êtes en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives et de facturation. En collaboration avec notre responsable administrative,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une équipe multi-sites, vous serez rattaché(e) au Responsable du Pôle Paie et Administration du Personnel. Votre objectif est d'intervenir de manière polyvalente dans les différentes missions liées à la fonction de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, avec un souci d'anticipation, d'efficacité et de dialogue permanent avec les différents acteurs de l'entreprise. Dans le cadre du périmètre qui vous sera confié, vos principales missions seront : * Dans un contexte de paie externalisée : vous devez transmettre mensuellement des consignes de paie au prestataire (ADP), revoir et valider la paie et les déclarations sociales pour le portefeuille confié. * Administration du personnel : vous gérez les entrées (élaboration des contrats de travail CDD et avenants, formalités liées à l'embauche, entretiens d'intégration, inscriptions aux caisses,...), vous suivez les dossiers du personnel et les sorties, vous élaborez des courriers, attestations, vous suivez les visites médicales du travail, les avantages en nature, les commandes des titres repas, vous contrôlez le temps de travail et les absences, suivez les dossiers maladies et maternités incluant notamment[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire administration du personnel H/F pour une mission de 12 mois sur VELIZY VILLACOUBLAY. 78. SOUS LA RESPONSABILITE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES - Préparer l'arrivée d'un collaborateur en lien avec les différents services Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur : démarches administratives, contrat, signature, parcours d'intégration. - Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance. - Suivre les attributions individuelles dans le cadre des entrées/sorties Suivre les échéances (période d'essai, CDD, saisie des temps, congés.) - Gérer les contrats particuliers (alternance, stagiaires.) - Gérer les différents dossiers : tickets restaurant, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main d'oeuvre, détachement à l'étranger. - Compléter/ modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, . ) - Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP Saisir ou réviser les informations (temps de travail, indemnités, absences.) dans les outils informatiques - Traiter les demandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alloinay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, 3 Agents administratif logistique. Vous serez amené à : - Assurer l'administratif des expéditions - Faire la gestion administrative courante - Gestion des flux expéditions - Gestion du tableau de bord. - Classement des expéditions - Gestion des saisies expédition

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golfech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Sur le poste d'assistant administratif, vous aurez les missions suivantes : - Préparation et contrôle des rapports de Fin d'Intervention (contrôle Document de Suivi d'Intervention, numéro de lot) - Compte Rendu Hebdomadaire d'Activité, Inventaire, commande chantier - Aide pour le suivi des heures, pointages - Diverses tâches administratives en support du responsable de chantier sur place Contrat de 3 mois, à temps plein (39 heures/semaine). Avantages : - Prime d'assiduité mensuelle de 61EUR au prorata du temps de présence, avec une déduction de 23EUR pour toute absence. - Tickets restaurants d'une valeur de 10,20EUR/jour, pris en charge à 60% par l'employeur. - 13ème mois. Vos atouts : - sens de l'écoute, - le goût du travail en équipe, - autonome, - rigueur, - curieux, - sérieux, - bon relationnel Il est impératif de démontrer une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, ainsi qu'une capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative. Une attention particulière aux détails et une communication écrite et verbale irréprochable sont également essentielles. N'hésitez pas à postuler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cocktail Vision est une entreprise innovante spécialisée dans la communication visuelle et digitale. Actuellement, nous recherchons un collaborateur motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique au siège de l'entreprise. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs au siège. - Effectuer des tâches administratives courantes - Apporter un support administratif aux différentes fonctions de l'entreprise - Assurer la gestion de la facturation et des paiements. Profil recherché : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. Sens de l'organisation, discrétion et professionnalisme. Cocktail Vision peut t'offrir : - Des missions variées et enrichissantes - Un mode de travail flexible et collaboratif - Des moments fédérateurs et festifs - Et d'autres avantages attractifs : titres restaurant, journée ludique, arbre de noël, salle de sport, la mutuelle prise en charge à 100%

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission de la structure (service) d'accueil : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), le pôle « Licence et Masters Economie, Management » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 1300 étudiants-es inscrits-es en Licence, Licence double-diplôme et Masters, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Ce pôle a en charge le suivi des étudiants-es inscrits-es dans les diplômes d'Université (DU) adossés à la Licence, ainsi que les parcours accès « Santé » coordonnées avec d'autres composantes de l'université Paris-Saclay. Le personnel administratif de ce pôle travaille en collaboration avec les différents pôles du SEF, les services de l'UFR Droit-Economie-Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le service « Accueil et Vie de l'Étudiant » (SAVE), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant. Missions principales de l'agent-e : L'agent-e réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants-es inscrits-es dans les 9 parcours de Licence 1 et Licence 2 « Economie et Gestion[...]

Ressources supplémentaires